Platform modern untuk membantu pegawai mengambil nomor naskah secara cepat, tertib, dan terdokumentasi dengan klasifikasi arsip yang konsisten.
Fitur Utama
Dirancang untuk proses administrasi naskah yang cepat, rapi, dan mudah digunakan.
Pengambilan Nomor Otomatis
Nomor dibuat berdasarkan kode klasifikasi surat dari urutan terakhir pengambilan.
Validasi Pegawai
NIP konseptor memiliki status validasi sebelum proses lanjut.
Klasifikasi Kode Surat
Pencarian kode klasifikasi surat lebih cepat hanya memasukkan kode klasifikasi surat atau nama klasifikasi kode surat.
Riwayat Pengambilan
Aktivitas riwayat akan tersimpan.
Cepat & Aman
Interaksi ringan dengan verifikasi langsung dari sistem.
Cara Kerja
Empat langkah sederhana sampai nomor naskah terbit.
Isi Data
Masukkan NIP, hal surat dan pilih kode klasifikasi surat.
Pilih Klasifikasi
Cari kode berdasarkan kode, nama, atau deskripsi.
Verifikasi
Masukkan kata kunci internal.
Nomor Surat Terbit
Nomor dapat disalin atau dibuat ulang.
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul terkait penggunaan SIPENA.
Tidak. Halaman pengambilan nomor dibuat untuk pegawai internal pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Imigrasi Riau.